Orange Belt
Problemen op de werkvloer zelf leren oplossen
Verbeterkansen zien is één ding. Achterhalen wat er werkelijk aan de hand is en samen tot een oplossing komen die ook blijft werken, vraagt meer.
Tijdens de Orange Belt van &IMPACT leert je team een praktische aanpak om problemen op de werkvloer gestructureerd op te lossen. Steeds met echte vraagstukken uit jullie eigen dagelijkse praktijk.
Niet eindeloos analyseren. Wel eerst begrijpen wat er écht speelt voordat je naar de oplossing springt.
Van problemen signaleren naar ze zelf kunnen oplossen
Op iedere werkvloer zijn problemen. Een terugkerende storing. Te veel herstelwerk. Materialen die niet op tijd beschikbaar zijn. Een overdracht die steeds misgaat. Of werk dat iedere dag onnodig veel tijd kost.
Vaak weten medewerkers heel goed waar het schuurt. Maar hoe kom je van zo’n constatering naar de werkelijke oorzaak en een oplossing die ook echt werkt?
De Orange Belt geeft medewerkers een praktische, herhaalbare aanpak om dat zelf te doen. Deelnemers leren:
– een probleem helder af te bakenen;
– feiten van aannames te onderscheiden;
– achterliggende oorzaken te vinden;
– collega’s bij het verbeteren te betrekken;
– oplossingen te bedenken en te kiezen;
– acties uit te voeren en te volgen;
– te controleren of de verbetering daadwerkelijk werkt.
Zo wordt verbeteren minder afhankelijk van een leidinggevende, verbeteraar of externe adviseur.
Leren waar het werk gebeurt
De Orange Belt speelt zich bewust niet alleen af in een trainingsruimte.
We introduceren een volgende stap uit de verbeteraanpak en gaan vervolgens de werkvloer op om die direct toe te passen. Deelnemers onderzoeken hun eigen processen, verzamelen informatie, spreken collega’s en werken aan concrete verbeterproblemen. Daarna komen we terug: wat hebben we gezien, wat hebben we geleerd en wat is de volgende stap?
Leren, doen, terugkijken en opnieuw toepassen. Zo wordt de aanpak onderdeel van het dagelijkse werk.
Drie dagen. Van probleem naar oplossing.
De opleiding volgt zes stappen van de Kaizen-cirkel. Iedere trainingsdag brengt het verbeterproject een stap verder.
We starten met verbeterkansen die deelnemers vooraf op hun eigen werkvloer hebben gevonden. Samen kiezen we concrete problemen waarmee we tijdens Orange Belt aan de slag gaan.
Vervolgens gaan we naar de werkvloer. Wat gebeurt er precies? Wie heeft ermee te maken? Welke informatie hebben we nodig en wat weten we eigenlijk nog niet? Deelnemers leren het probleem scherp te definiëren en bepalen hoe ze de feiten gaan verzamelen.
Je gaat naar huis met een helder probleem en een plan om het meetbaar te maken.
Met de verzamelde informatie gaan we een stap verder.
Waarom ontstaat het probleem? Wat zien we aan de oppervlakte en welke oorzaken zitten daaronder?
We gaan opnieuw de werkvloer op, onderzoeken de oorzaken en ontwikkelen vervolgens mogelijke oplossingen. Niet meteen de eerste ingeving uitvoeren, maar samen bepalen welke maatregel de grootste kans heeft om het probleem werkelijk weg te nemen. Hier gebruiken jullie onder andere Ishikawa, root cause analysis, 5x waarom en impact/haalbaarheid bij de ideeselectie. Daarbij betrekken deelnemers ook collega’s die door de verandering geraakt worden.
Je gaat van “we denken dat dit het probleem is” naar een onderbouwde oplossing.
Een goed idee heeft pas waarde als het daadwerkelijk wordt uitgevoerd.
Op de derde dag maken deelnemers concreet wie wat gaat doen en wanneer. Ze betrekken de mensen die nodig zijn om de verandering te realiseren en zetten de eerste acties in gang. Tot slot bepalen ze hoe ze gaan volgen of de gekozen oplossing daadwerkelijk het gewenste effect heeft.
Niet stoppen bij een verbeteridee, maar zorgen dat er iets verandert én zichtbaar wordt of het werkt.
Tussen de trainingsdagen gaat het verbeteren door
Voor de eerste trainingsdag gaan deelnemers al op hun eigen afdeling op zoek naar verspilling en verbeterkansen. Daaruit kiezen we de problemen waarmee tijdens de Orange Belt wordt gewerkt.
Ook tussen de trainingsdagen werken deelnemers verder. Ze verzamelen gegevens, onderzoeken oorzaken, bespreken mogelijke oplossingen met collega’s en voeren verbeteracties uit. Tijdens de volgende trainingsdag gebruiken we die ervaringen om de volgende stap te zetten.
Zo wordt verbeteren geen oefening tijdens de training, maar iets wat direct in het dagelijkse werk gebeurt.
Wat kun je na de Orange Belt?
Na afloop kunnen deelnemers veelvoorkomende verbeterproblemen op de eigen werkvloer gestructureerd aanpakken. Ze kunnen:
– verbeterkansen herkennen en concreet maken;
– een probleem helder definiëren;
– relevante feiten verzamelen;
– oorzaken onderzoeken in plaats van symptomen bestrijden;
– samen met collega’s oplossingen ontwikkelen;
– keuzes voorstellen op basis van impact en haalbaarheid;
– verbeteracties concreet organiseren;
– volgen of een verbetering het gewenste effect heeft.
– Green Belts ondersteunen bij de uitvoer van complexere verbetertrajecten
Deelnemers krijgen daarmee een praktische aanpak die ze ook bij het volgende probleem opnieuw kunnen gebruiken.
Praktisch
Duur
3 trainingsdagen, verspreid over 6 tot 9 weken.
Deelnemers
5 tot 10 deelnemers per groep. Bij grotere groepen kunnen deelnemers in tweetallen samenwerken aan hetzelfde verbeterprobleem.
Voorkennis
Deelnemers hebben de Yellow Belt van &IMPACT gevolgd en kennen daarmee de basisprincipes van continu verbeteren.
Eigen verbeterprobleem
Tijdens de Orange Belt werken deelnemers aan concrete verbeterproblemen uit hun eigen werkomgeving. Voor de eerste trainingsdag gaan zij al op zoek naar verspilling en mogelijke verbeterkansen. Dat vormt het vertrekpunt voor de opleiding.
Tijdsinvestering
Naast de trainingsdagen besteden deelnemers gemiddeld ongeveer 2 uur per week aan hun verbeterprobleem. Denk aan meten, analyseren, collega’s betrekken en het voorbereiden en uitvoeren van verbeteracties.
Locatie
Incompany, bij jullie op locatie. Een belangrijk deel van de training vindt bewust plaats op de eigen werkvloer.
Afronding
Na afronding ontvangen deelnemers een certificaat van deelname aan de &IMPACT Orange Belt.
Veelgestelde vragen over de Orange Belt
We beantwoorden de vragen die we het vaakst krijgen.
Yellow Belt is de praktische kennismaking met continu verbeteren. Je ervaart wat slimmer organiseren doet en leert verspilling herkennen in je eigen werk.
Orange Belt leert je veelvoorkomende problemen op de werkvloer gestructureerd onderzoeken en samen oplossen.
Green Belt gaat verder. Je leert zelfstandig complexere verbeterprojecten van probleemdefinitie tot implementatie en borging uitvoeren.
Ja. de Orange Belt bouwt voort op de basis van continu verbeteren die deelnemers tijdens de Yellow Belt van &IMPACT hebben geleerd en ervaren.
Voor medewerkers, vakspecialisten en teamleiders die dicht op het proces werken en zelf een actievere rol willen spelen in continu verbeteren. De Orange Belt past vooral bij mensen die niet alleen verbeterkansen willen signaleren, maar ook willen leren hoe ze een probleem samen met collega’s gestructureerd kunnen oplossen.
Ja. Voor de eerste trainingsdag gaan deelnemers al op zoek naar verbeterkansen in hun eigen werkomgeving. Tijdens de Orange Belt gebruiken we die vraagstukken om de verbeteraanpak in praktijk te brengen. Het programma is daar ook expliciet voor ontworpen.
Alleen wat nodig is om de volgende stap te kunnen zetten. Iedere trainingsdag combineren we uitleg met toepassing op de eigen werkvloer. Deelnemers leren een methode en gebruiken die vervolgens direct op hun eigen verbeterprobleem. Die afwisseling tussen trainingsruimte en werkvloer zit in alle drie de trainingsdagen.
Reken gemiddeld op ongeveer 2 uur per week. Die tijd gebruiken deelnemers om bijvoorbeeld metingen uit te voeren, het probleem verder te analyseren, collega’s te betrekken en verbeteracties voor te bereiden of uit te voeren.
Niet alleen medewerkers met meer kennis van Lean en verbeteren. Deelnemers hebben tijdens de opleiding daadwerkelijk een verbeterproject uitgevoerd en beschikken daarna over een gestructureerde aanpak om nieuwe vraagstukken zelfstandig op te pakken.
Ja. Na afloop ontvangen deelnemers een certificaat van deelname aan de &IMPACT Orange Belt.
Ja. de Orange Belt kan worden ingezet om interne verbeteraars op te leiden, maar ook als onderdeel van een bredere aanpak zoals Wendbare Werkvloer. Zo groeit niet alleen het aantal verbeteringen, maar ook het vermogen van de organisatie om zelf te blijven verbeteren.
Problemen op de werkvloer vaker bij de bron oplossen?
Met de Orange Belt geef je medewerkers een praktische aanpak om problemen niet alleen te signaleren, maar samen te onderzoeken en op te lossen.
Zo groeit het vermogen om iedere dag vanuit de werkvloer zelf te verbeteren.