KOMPAS
Van ambitie naar richting en resultaat
Als je organisatie verandert, wordt het steeds belangrijker om samen scherp te hebben waar je naartoe wilt en wat daarvoor nú nodig is. KOMPAS helpt directie en management om ambitie te vertalen naar een gedeelde koers, duidelijke kwartaalprioriteiten en een vast ritme van uitvoering. Zo ontstaat meer focus, samenhang en ruimte om vooruit te kijken.
Als de koers niet vanzelf meer duidelijk is
Veel maak- en techniekbedrijven zijn groot geworden met korte lijnen, ondernemerschap en snel beslissen. Iedereen weet ongeveer wat belangrijk is en als er iets moet gebeuren, wordt het geregeld. Maar naarmate een organisatie verandert, werkt dat steeds minder vanzelf. Er zijn meer belangen, meer keuzes en meer mensen die zelfstandig beslissingen moeten nemen. Dan is het niet genoeg dat de directie weet waar het bedrijf naartoe wil. De organisatie moet die koers kunnen vertalen naar duidelijke prioriteiten en dagelijks handelen.
Alles komt bij dezelfde mensen terug
Vragen, besluiten en problemen eindigen steeds bij de ondernemer, directeur of productieleiding. Daardoor blijven zij te veel in de operatie zitten en krijgt de rest van de organisatie te weinig ruimte om verantwoordelijkheid te nemen.
Veel overleg, te weinig opvolging
Er wordt genoeg besproken, maar besluiten en acties blijven hangen of komen steeds terug. Wat belangrijk is, verliest het daardoor gemakkelijk van wat vandaag urgent is.
De waan van de dag bepaalt de agenda
Er zijn genoeg ambities en ideeën, maar te veel dingen zijn tegelijk belangrijk. Daardoor bepalen urgente zaken de agenda en schuiven keuzes die nodig zijn voor de toekomst steeds naar achteren.
Het KOMPAS programma
KOMPAS is een programma van 12 maanden waarin we samen de beweging maken van koers naar uitvoering. We maken scherp waar de organisatie naartoe wil, vertalen dat naar een beperkt aantal prioriteiten en bouwen een vast ritme om daarop te sturen.
Gaandeweg nemen directie, leidinggevenden en teams dat ritme steeds meer zelf over, zodat de aanpak ook na het programma blijft werken.
Van ambitie naar keuzes die richting geven.
We brengen samen scherp waar de organisatie naartoe wil en welk verhaal daarbij hoort. Die koers vertalen we naar een heldere jaarfocus en een beperkt aantal prioriteiten voor het komende kwartaal.
– Koers en ambitie aanscherpen
– Een gedeeld verhaal creëren
– Jaarfocus bepalen
– Maximaal drie kwartaalprioriteiten kiezen
Zorgen dat wat belangrijk is ook daadwerkelijk gebeurt.
We vertalen de kwartaalprioriteiten naar concrete doelen en acties en bouwen een vast ritme waarin voortgang, afwijkingen en keuzes zichtbaar worden. Zo verliest belangrijk werk niet steeds van de waan van de dag.
Prioriteiten vertalen naar doelen en acties
Voortgang zichtbaar maken
Een praktisch stuur- en overlegritme opbouwen
Afwijkingen bespreken en gericht bijsturen
Steeds minder afhankelijk van een paar mensen.
Leidinggevenden en teams leren binnen het nieuwe ritme steeds zelfstandiger sturen, besluiten nemen en opvolgen. We coachen in het dagelijkse werk en bouwen onze begeleiding gedurende het jaar bewust af.
– Verantwoordelijkheid duidelijker beleggen
– Leidinggevenden coachen in sturen en opvolgen
– Samenwerking tussen teams versterken
– De nieuwe werkwijze zelfstandig voortzetten
Van korte lijnen naar gedeelde richting
Bij een riooltechnisch bedrijf verbinden we koers, prioriteiten en dagelijks handelen. Zo ontstaat meer structuur en eigenaarschap, zonder de praktische manier van werken te verliezen.
Onze aanpak in 4 stappen
KOMPAS loopt in 12 maanden van inzicht en koers naar een manier van werken die de organisatie steeds meer zelf draagt. We beginnen met scherpstellen, brengen focus aan en bouwen daarna stap voor stap aan uitvoering en borging.
Eerst scherp krijgen wat er speelt
We starten met gesprekken, observaties en een korte scan. Zo krijgen we zicht op waar de organisatie nu staat, wat goed werkt en waar richting, keuzes of samenwerking scherper kunnen.
Resultaat: een gedeeld beeld van de belangrijkste aandachtspunten.
Van ambitie naar concrete keuzes
Tijdens de tweedaagse KOMPAS-start maken directie en leidinggevenden de koers concreet. We scherpen een bestaand jaarplan aan of maken samen een praktische jaarfocus en kiezen maximaal drie prioriteiten voor het eerste kwartaal.
Resultaat: een gedeelde richting en duidelijke keuzes voor wat eerst moet gebeuren.
Van plannen naar een vast ritme van doen
De prioriteiten gaan de dagelijkse organisatie in. We bouwen een praktisch ritme om voortgang te volgen, knelpunten zichtbaar te maken en bij te sturen. Tegelijk coachen we leidinggevenden en teams in echte situaties uit het werk.
Resultaat: prioriteiten blijven niet op papier staan, maar worden zichtbaar in wat de organisatie doet.
Zorgen dat het zonder ons blijft werken
Gedurende het jaar neemt de organisatie de nieuwe manier van sturen en samenwerken steeds meer zelf over. Aan het einde kijken we met een KOMPAS-check-up wat staat, wat nog aandacht vraagt en wat de volgende stap wordt.
Resultaat: een werkwijze die de organisatie zelfstandig kan voortzetten en verder ontwikkelen.
Weet iedereen wat écht belangrijk is?
In een eerste gesprek bespreken we waar jullie tegenaan lopen en kijken we of KOMPAS kan helpen om koers, keuzes en uitvoering beter met elkaar te verbinden.
Veelgestelde vragen over KOMPAS
KOMPAS is ontwikkeld voor MKB-maak- en techniekbedrijven die meer richting, focus en samenhang willen aanbrengen. Bijvoorbeeld omdat de directie nog veel bij operationele beslissingen betrokken is, prioriteiten regelmatig verschuiven of het lastig blijkt om koers te vertalen naar dagelijks handelen.
Ja, maar niet alleen. We helpen directie en management om de bestaande strategie of jaarfocus scherp en gedeeld te maken. Als die er nog niet is, maken we samen de koers concreet. In de tweedaagse KOMPAS-start vertalen we die naar jaar- en kwartaalkeuzes. Daarna helpen we de organisatie om die keuzes ook daadwerkelijk uit te voeren.
Een strategiesessie kan helpen om richting en keuzes scherp te krijgen. De uitdaging zit vaak in wat er daarna gebeurt. KOMPAS stopt daarom niet bij het plan. We werken 12 maanden aan een vast ritme waarin prioriteiten worden uitgevoerd, voortgang zichtbaar wordt en waar nodig wordt bijgestuurd. Zo wordt strategie onderdeel van hoe de organisatie werkt.
Ja. Als er al een duidelijke strategie of een goed jaarplan ligt, gebruiken we dat als vertrekpunt. KOMPAS helpt om de koers te vertalen naar kwartaalprioriteiten, duidelijke verantwoordelijkheden en concrete acties, en om structureel op de voortgang te sturen.
Meestal vormen directie en management de kerngroep. Afhankelijk van de organisatie betrekken we ook teamleiders en andere medewerkers die een belangrijke rol hebben in de uitvoering. Zo blijft KOMPAS niet iets van het MT, maar krijgt de koers ook betekenis in de rest van de organisatie.
KOMPAS vraagt actieve betrokkenheid van directie en management. Niet alleen tijdens de KOMPAS-start en kwartaalmomenten, maar vooral tussendoor: keuzes uitvoeren, voortgang bespreken, bijsturen en verantwoordelijkheid steeds beter in de organisatie beleggen. We bouwen het ritme zoveel mogelijk in de bestaande manier van werken, zodat KOMPAS geen programma naast de organisatie wordt.
Nee. Het doel is juist om minder tijd kwijt te zijn aan afstemming die steeds opnieuw nodig is. We bouwen een eenvoudig ritme waarin duidelijk is wat belangrijk is, wie waarvoor verantwoordelijk is en wanneer voortgang wordt besproken. Overleg is geen doel op zich: het moet helpen om sneller besluiten te nemen, acties op te volgen en te voorkomen dat dezelfde onderwerpen steeds terugkomen.
We spreken vooraf af welke doelen en stuurcijfers belangrijk zijn. In het kwartaalritme bespreken we voortgang, afwijkingen en acties. De cijfers zijn geen doel op zich, maar helpen om te zien wat werkt, waar bijsturing nodig is en of de gekozen prioriteiten daadwerkelijk resultaat opleveren.
Dat hangt vooral af van wat er moet veranderen.
KenniS3 past als je vakkennis beter wilt vastleggen, overdragen en ontwikkelen.
Wendbare Werkvloer als je de dagelijkse operatie slimmer wilt organiseren, meer uit de beschikbare capaciteit wilt halen en continu verbeteren onderdeel wilt maken van het werk.
KOMPAS als je meer richting, focus en samenhang wilt creëren in waar de organisatie naartoe gaat en wat daarvoor nodig is.
Een training als je mensen specifieke kennis en vaardigheden wilt laten ontwikkelen om zelf verder te kunnen.
De aanpakken kunnen elkaar ook versterken en worden waar nodig gecombineerd. We kijken daarom eerst naar het vraagstuk en pas daarna naar de oplossing.
Koers en dagelijks werk beter verbinden?
In een eerste gesprek bespreken we waar jullie meer richting, focus of samenhang willen creëren en kijken we of KOMPAS daarbij past. Is dat zo, dan starten we met de KOMPAS-analyse